当「快速迭代」遇上 MasterGo

MasterGo

官方 · 1970年01月01日

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小步快跑,快速迭代,已成为互联网产品的常态。

如何协作以适应紧锣密鼓地迭代节奏,是众多数字团队需要思考和解决的事情。

和大多数产设研团队一样,乐劲科技的产设研团队也曾面临快节奏下的协作困扰,如今他们通过 MasterGo 给出了“降本增效”的实践答案。

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乐劲科技是一家轻音乐社交游戏软件开发运营商,公司通过开发并推出音乐社交游戏软件--《劲乐台》,致力于利用音乐轻游戏切入用户群体,为用户提供优质的轻度音乐玩法游戏产品。

由乐劲科技设计负责人李科率领的团队,正在深度使用 MasterGo 进行协作。

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快节奏下,乐劲团队需要面对的是,不断生产原型、设计方案,频繁上下游评审,交付开发达成上线。

TA 的协作问题

由于乐劲团队上下游使用的软件各不相同,协作过程中需要频繁地进行跨平台文件交接。

TA 的解决方法

为了满足高速迭代版本的业务需求,乐劲团队选择将产品原型绘制、设计创作、协同评审、以及设计交付都放到 MasterGo 上进行:

解决上下游协作问题 --> 产品、设计、研发在一个平台上协作,不用花费大量时间进行文件合并、文件传输、文件新旧版本替换。

提升新版本生产效率 --> 产品经理绘制原型图时使用设计师以前的设计稿,不用再去重复造轮子。

并且,他们在产品设计、评审、交付及版本管理全工作流程中,逐渐形成了特色鲜明的最佳实践方法。

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原型方案生产流程 Before

以往,乐劲团队的产品经理们制作产品方案的流程是:

  • 先在原型软件上绘制好产品原型图
  • 再通过文档软件将原型图、产品文档整合到一起完成产品 PRD 撰写
  • 完成产品评审后,针对各方提出的修改建议,还需要流转到各软件上进行修改

原型方案生产流程 After

现在,乐劲团队将原型图、产品需求文档统一放到 MasterGo 上进行生产和管理。

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用 MasterGo 快速绘制原型图

乐劲科技的设计负责人分享到,他们用 MasterGo 搭建了一套产品团队和设计团队共用的组件库。绘制原型图时,产品经理直接拖拽组件库里的元素就能快速搭建出原型页面。

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另外,面对新版本原型图绘制需求,产品经理只需复用设计师制作好的历史版本设计文件中的元素即可,不用再重复造轮子了。

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既是原型文件也是需求文档

不再需要撰写文档,乐劲团队的产品经理们在 MasterGo 上采用“画出来”的方式,直观地表达产品需求。

  • 添加产品需求背景等信息时,直接在设计文件中进行批注
  • 讲解产品逻辑关系时,通过逻辑连线功能绘制好各种关系图

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总而言之,对于乐劲团队的产品经理而言,在 MasterGo 上绘制的原型设计文件,既是原型设计稿又是需求文档,不再需要通过多个平台进行产品需求相关生产工作。

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随着团队人数增多,人员管理变得尤为重要,而乐劲团队采用的是分角色创建团队的管理方式。

他们选择在 MasterGo 上建立了两个团队:

一个是产品团队,一个是设计团队

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TA 的团队权限设置技巧

产品团队成员在设计团队中仅有查看和创建副本权限

产品经理在使用设计稿时可以直接创建副本,不会影响原型设计稿,可以有效避免产品使用设计图绘制原型时误操作的问题。

设计团队仅 Team leader 在产品团队中有管理和编辑权限

他们可以协助管理产品团队设计资产。

对于乐劲团队而言,这种团队管理方式,产品原型和视觉设计稿会分别放在产品、设计团队中,有效避免文件混淆,同时也相对巧妙地避开了给每个团队成员逐一设置对不同项目权限的问题。

11-9.png 乐劲团队在 MasterGo 上创建了多个项目,如设计迭代、设计规范、设计留存、支线需求、素材等。

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TA 遇到的问题是?

产品版本迭代快,团队成员多,文件数量十分庞大。

如果没有进行合理的分组,想找个文件,比如 v0.1 版本的 APP 设计文件,犹如大海捞针。

乐劲设计团队负责人分享说,他们结合 MasterGo 文件分组功能,找到了一个很好的解决办法。

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TA 的文件管理技巧

管理设计文件时,他们选择基于版本号进行分组。

比如 v1.0、v2.0、v2.1 等等,每个分组下只放置两个文件,一个是 WEB 端设计文件,一个 APP 端设计文件。

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协作优势

乐劲设计负责人李科在采访中表示,“现在设计师只需要在群里说一句,‘xx 版本设计稿好了’,开发就能直接去设计团队项目中对应的文件分组里去看,发文件链接的步骤省去了,节约了好多时间。”

对于乐劲团队而言,按版本分类管理方式,可以层级分明地整理归类文件和页面,帮助团队成员在快节奏迭代之下迅速定位想要的文件,上下游对接也便捷了很多。

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乐劲的轻音乐游戏社交类产品不仅面向国内同时也面向东南亚市场,因此设计稿常常需要翻译多种语言(主要是东南亚/印尼语,也是26个字母组成的) 。

乐劲设计团队负责人表示,团队内部配有专门的翻译人员,他们也会在设计团队内拥有编辑权限,需要翻译设计稿时,翻译同事会使用校对功能,在对应的文案上添加翻译文案,然后由设计师一键替换到设计稿上。

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通过这样的协作方式,不需要再来回传递翻译文档,调整文案一键即可校对替换,流程简单,生产高效。

以上便是我们在采访深度使用 MasterGo 的数字化团队时,发现的非常有借鉴意义的实践故事。如果你正在经历他们曾经历过的问题,希望在此分享的这些经验技巧能够帮助你攻破困难。

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