一文搞懂沟通神器,看看评论功能的应用指南!

MasterGo

官方 · 2023年03月28日

前言

空行.png Hi~欢迎来到 MasterGo

这里有一份「评论功能的应用指南」想要分享给你! 空行.png 需求的设计、评审、研发环节需要团队成员不断分析研讨、沟通记录、审核校对。传统线下或多平台切换的沟通方式,存在沟通回复不及时、信息不对称、追溯性性差等一系列协同问题。

MasterGo 提供了文字版的「评论」和语音版的「圈话」两种方式,此外,MasterGo 也为文本内容提供了校对功能,方便直接对设计稿的文本内容进行添加校对评论和一键替换,从原型到设计,有意见图上见。看得见的沟通,让协同更加高效。 空行.png

不同角色如何更好地使用评论功能

空行.png MasterGo 作为高效的在线协作产品,评论功能在实际产设研协作过程中起着重要提效作用,评论功能可以帮助团队成员更好地理解产品经理的意图和需求,可以应用于确认需求变更、记录设计意见、说明设计细节、记录开发建议以及记录设计决策等实际应用场景。通过评论功能,团队成员可以更好地协作,提升工作效率,减少沟通成本。

以下根据具体角色分类,分别说明在协作过程中评论功能的具体应用场景。 空行.png

产品经理用评论,高效表达需求

空行.png 通过评论,产品经理可以与团队成员进行交流和讨论,快速了解其他团队成员的想法和建议. 空行.png

实践场景一:在设计稿给出意见反馈,快速达成一致

在设计师给出设计稿后,产品经理可以对设计稿直接添加评论,给出反馈意见,省去截图的路径,在线实时协作更加方便高效与设计师达成一致。 空行.png

实践场景二:在需求评审中沉淀反馈和纪要

在需求评审中,团队成员可能会提出一些有价值的反馈,产品经理可以利用评论功能沉淀反馈意见,方便会后修正和复盘。

也可以同时记录会议纪要和待办,简单直接高效。 空行.png

设计师用评论,快速校准细节

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实践场景一:在设计师团队内,及时给出回复

在设计师团队内,当遇到多位设计师共同负责的模块时,设计过程中反复沟通校对的过程非常繁琐,因此利用评论功能可以随时进行意见交换和进展同步,更加高效的完成设计任务。 空行.png

实践场景二:在设计评审过程中,记录设计决策

在设计评审过程中,团队成员可能会提出一些设计决策,例如设计元素的样式、排版等。这些决策可能需要被记录以便后续参考。 空行.png

实践场景三:在需求评审中,及时对设计细节进行答疑

在设计评审中,团队成员可能会对设计中的某些细节提出疑问,这时设计师可以使用评论功能进行解释说明。 空行.png

研发用评论,让交付过程更流畅

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实践场景一:在查看设计稿时,及时确认关键信息

当研发同学查看设计稿时,对设计稿的关键细节可以通过评论功能与团队成员进行沟通,直接在设计稿上方便直接。 空行.png

实践场景二:及时确认需求变更

在需求进入研发流程后,研发工程师也可以看到根据评审的评论记录,对关键信息的变更有所把握,避免因为设计稿更新不及时造成的信息差影响项目质量和进度。 空行.png

如何使用评论功能

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打开评论模式

空行.png 在上方工具栏打开「评论模式」,或者使用快捷键 “C” 激活评论,你就可以为设计或原型文件添加文字和表情评论,还可以 @ 其他成员,这个成员能及时收到提示并查看评论,你也可以通过快捷键Shift + C打开或隐藏画布上的评论。 0e5590b3-e1a2-4450-b779-87e89f5bc987.gif 空行.png

添加评论

打开「评论模式」后,点击画布上任何位置都可添加「评论」。

评论支持 @ 项目内其他成员,被 @ 的成员会收到邮件提醒;

Tips

1 如果你想对评论进行二次编辑,可以点击当前评论的【...】,选择「编辑」;如果你想删除评论,直接点击「删除」即可。

2 只有此评论的创建者才具备“编辑、删除”的权限。 1280X1280 (13).png

回复评论

你可以直接在线上回复其他成员的评论,也可以添加表情回复,或针对评论调整设计文件;当该问题处理完成后,可选择「解决」。 29db832c-7072-4c6c-84b7-1b3c7fbe41d2.png 空行.png

评论通知设置

无论你是否是文件的所有者,只要在文件中就会默认收到「和我相关的通知」,通知包含邮件通知和站内通知,你可以在设置中选择接受通知的范围。点击评论区右上角的「设置」,可以选择全部通知、和我相关的通知、不接收通知。 d9daed43-32fa-4d00-b77f-f74582624cb2.png 空行.png

如何使用校对功能

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添加校对

通过评论下拉菜单点击「校对」,或使用快捷键“E”激活「校对模式」,将「校对」光标 hover 到需要校对的文本内容上点击鼠标左键即可弹出「校对」弹框。在校对弹框输入校准后的内容,点击确认即添加完成。 空行.png

应用校对

鼠标 hover 到对应「校对」图标,即可显示「校对」评论框,点击下方「查看」了解详细内容,确认内容后点击「应用」即可完成文本内容的替换或选择「忽略」,也可以在右侧评论区查看具体的校对内容并选择「应用」或「忽略」。 空行.png

编辑校对

hover到「校对」图标后,选择查看即可查看校对评论的详情,此时点击右上角的「...」可选择「编辑」对校对内容进行二次编辑,也可进行「删除」操作。同样可以在右侧评论区找到相应内容,点击右上角「...」进行「标记为未读」的操作或「删除」操作。 空行.png

回复校对

hover到「校对」图标后,选择查看即可查看校对评论的详情,点击右上角「回复」图标即可对本条校对内容进行回复,也可通过表情回复。 空行.png

如何使用圈话功能

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添加圈话

在上方工具栏打开「圈话模式」,有问题直接留语音,听得到的沟通,让协同更高效;

激活圈话后,点击画布上任何位置都可添加「圈话」,点击画布后出现标记点,标记点后面会出现圈话操作弹窗,点击开始录制,在录制的同时,你也可以按住并拖动光标,在画布中进行绘制。 d7727baf-dc9a-448b-a8ee-55418f2140a0.gif 空行.png

播放圈话

结束录制后显示标记点,点击标记点可对「圈话」进行查看。 d22d583c-b1dd-438f-8fab-8b7143e8c3e4.png 空行.png

评论圈话

在「圈话」播放弹窗中点击“评论”按钮,会展开圈话评论弹窗。 ee31c167-64c3-45b2-b21b-cacaaf295b35.png 空行.png 希望这些场景和使用方法能够帮助你更好地使用 MasterGo 的评论功能,更好的给协作过程提效。

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