文件页面

帮助你管理文件和项目,你也可以创建、修改、管理项目和团队。

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右键单击文件

  • 在新的标签页打开:在一个新的标签页中打开选中文件
  • 复制链接:复制选中文件的链接
  • 共享:你可以通过邮箱或链接分享文件,在分享之前你可以更改文件权限
  • 创建副本:在同一位置创建该文件的副本
  • 重命名:更改文件的名称
  • 删除:将文件移动到“回收站”

文件排序

默认排序方式为:最近修改,可以点击右边下拉箭头,修改排序方式为:最近创建、名称。

草稿箱

草稿箱包含未归类到任何特定项目中的所有文件。文件可以永久存在草稿箱中,并与其他人共享。可用鼠标直接拖拽文件到任意团队下。

分享给我的

你可以点击查看别人分享给你的文件。页面会显示每个文件的缩略图、文件名称、来源和日期

回收站

个人回收站:进入草稿箱,可以看到个人文件回收站,这里显示被删除的个人文件。可以右键单击,选择单个/多个文件,还原或永久删除。

团队回收站:点击团队名,进入团队主页,可以看到团队主回收站,这里显示被删除的团队文件。

团队

项目可以包含任意数量的文件。你可以在每个项目中共享整个项目或单个文件。 image-20210902113408192 编辑者:拥有修改文件名称、内容,管理和删除文件的权限,但不能删除项目所有者。 查看者:拥有查看、评论、复制、文件共享的权限,但无法更改、重命名或删除文件内容。

文件分组

了解文件分组

通过将文件设置分组的方式,可以根据团队或个人的需要,在项目内对文件设置相应的分组,通过选择文件分组模式,文件会按照设置好的分组进行归类显示,起到对文件进行整理的作用。可以根据“平铺”模式、“所有者”模式、“文件分组”这三种模式来选择切换自己所需要的文件显示方式。

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切换分组

  • 平铺模式

项目内文件默认是按照“平铺”模式显示,文件会在项目内全部平铺展示,没有任何分组与归类。

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  • 所有者模式

选择按照“所有者”模式显示,文件会在项目内按照文件的所有者进行分组显示,分组默认按照所有者名称首字母进行排序,分组的排序可通过拖拽进行调整。

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  • 文件分组模式

选择按照“文件分组”模式显示,文件会在项目内按照文件被设置好的分组进行显示,未设置分组的文件,会进入一个名为“未分组”的分组,分组默认按照“新建分组”的时间排序,“未分组”会默认在所有分组最下方,所有分组的排序可通过拖拽进行调整,可根据自己的需要调整分组排序,分组排序仅对自己有效,且不会影响到团队内其它成员的查看。

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新建分组

团队的“所有者”、“管理员”、“编辑者”均可新建分组,但仅在文件分组模式可以新建分组。

方式1:可通过在项目右上角点击“新建分组”按钮创建分组。

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方式2:可通过在项目内在文件上方右键弹窗中,选择“设置文件分组”-“新建分组”按钮创建分组。

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方式3:在「文件分组模式」鼠标悬停至分组上方时,分组名称右侧会出现「三个点」图标,点击图标出现下拉窗,选择「在分组内新建文件」可将文件新建到此分组内。

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给文件设置分组

团队的“所有者”、“管理员”、“编辑者”均可给文件设置分组。仅在文件分组模式可以给文件设置分组。

方式1:可通过拖拽文件,将文件拖拽至相关的分组内。

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方式2:可通过在项目内文件上方右键弹窗中,选择“设置文件分组”-“新建分组”下方的其它分组。

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展开和收起分组

方式1:可通过点击分组列表左侧箭头,收起和展开分组。

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方式2:可通过直接点击分组列表,也可收起和展开分组。

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展开&收起全部分组

1、可通快捷键(Mac:Option+L)(Windows:Alt+L)快速收起和展开全部分组。

2、鼠标悬停至分组列表上方时右键,弹出分组下拉弹窗,选择展开/收起分组 & 展开/收起全部分组。

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调整分组顺序

在“所有者”模式、“文件分组”模式中,可通过点击拖拽分组的方式,将分组进行上下移动来调整分组的排序,分组的排序调整仅对自己有效,不影响团队其它成员。

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重命名和删除分组

团队的“所有者”、“管理员”、“编辑者”均可对分组进行重命名和删除。

点击分组列表右侧三个点图标,或鼠标悬停至分组列表上方时右键,弹出分组下拉弹窗,选择重命名&删除分组。

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