MasterGo 如何帮企查查节省 80% 设计时间?

“云端协作是不可逆的趋势,我建议每一个设计团队负责人都快速跟进。MasterGo 带来的协同提效,帮企查查设计团队在原来的基础上节省了 80% 以上的设计时间。”

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刘高正

企查查设计负责人

经过 8 年的发展,企查查已经成为国内 TOP 级的专业商业信息服务平台。目前,企查查商业大数据库涵盖国内超 2 亿家、国外超 2 亿家的企业数据,总查询次数突破 10 万亿次。

随着用户类型的多样性扩展,数据产品也要配合庞大的应用场景升级,企查查不再满足于简单的数据汇总、信息呈现,而是更深入地思考这些数据和信息如何能更好地展现给用户,针对不同的业务维度和应用场景,为用户提供千人千面的信息查询体验。

而企查查设计团队面对的难点是:APP 和网页全部加起来有 3800 多个页面,第一期就有数百个细分场景,如果使用传统的本地设计软件推进,产品体验升级将是一个浩大的设计工程,周期会被拉得无限长。得益于前期在协同时代的产品设计工具 MasterGo 上搭建起来的设计规范,企查查设计团队才敢于将 B 端千人千面的产品体验快速付诸实践,并引领整个产业的进化。而 MasterGo 也在助力企查查设计工作迈入“2.0时代”的过程中,成为了满足企业级大型团队使用的产品设计工具。

1.jpeg (图:企查查官网页面)

协同提效,做设计像搭积木一样简单

所有的企业都在追求提效,但是只有把提效目标细分拆解,才能更好地落到实处。比如对设计团队来讲,就需要同时兼顾团队协作和个体设计两方面的提效。

首先,MasterGo 能有效帮助设计团队缩短交付路径。 “在这方面,MasterGo 无疑给了我们非常大的帮助”,企查查设计负责人刘高正这样评价,“当初用本地设计软件的时候,产品、设计、研发、测试,各个环节的沟通是没办法实时同步的,反复查错、对齐文本和设计稿会浪费大量时间,团队协作没有效率可言。”

但 MasterGo 的一张画板就能让所有人都参与进来,设计、产品、研发和测试,所有团队成员都能在同一时间无缝协同。 “除了 MasterGo,我想不到比这更短的交付路径了。”刘高正讲到了一个比较常见的提效场景,比如设计师在开会的时候发现错别字或者其他小问题,就可以当场共识完成修改,省去了很多会后再反复沟通修改的麻烦,也就是说,如果每个页面减少半小时的沟通时间,那么企查查每次 3800 多个页面的迭代升级,都可以省去上千个沟通工时。

2.jpg (图:企查查设计负责人刘高正)

“在提升设计师工作效率方面,我特别要提一下 MasterGo 的团队库组件样式功能”,刘高正说,“企查查的 APP 和网页全部加起来有 3800 多个页面,假如有一个图标要修改,可能上千个页面都要手动调整,你可以想象这个巨大的工作量会带来的耗时有多少。但是我们在 MasterGo 里精细化制作了近 3000 多个组件,从字体到颜色,定义了一整套设计规范并沉淀在团队库中。团队成员不仅可以随时调用组件和样式,就像搭积木一样设计出一个精致规范的页面,并且可以实现在团队库中修改组件和样式后,自动同步修改好上千个页面中对应的图像, 可以说设计的效率有一个疯狂的提升。”

3.gif (图:MasterGo支持快速调取组件)

刘高正表示,MasterGo 有很多提效赋能的设计功能,比如说自动布局功能,能够省掉设计师查看各种排列间隔、跟同事讨论排列方式等繁琐细致的重复工作。MasterGo 带来的协同提效,帮企查查设计团队在原来的基础上节省了 80% 以上的设计时间。

优化管理,提升设计资产可控性

可控性,是设计团队管理的关键要素,产品设计文件是一个数字产品公司最核心的资产。而对于设计文档的可控性管理,也是企查查设计团队负责人刘高正通过 MasterGo 解决的最大痛点:让所有的生产都在云端发生,生产的过程即归档的过程,这样既实现了设计资产的安全可控,也实现了设计工作的效率可控, 可谓一箭双雕。

“原来⼤家都分别通过本地软件在各自的设计文档中⼯作,再把设计文件互相传来传去,有的时候不能确定它是否为最新版本,或者很容易会出现⽂件丢失的情况,也有因员工离职或业务交接导致出现原⽂件遗失的问题,这对于设计管理者来说,是⼀个很不可控的因素,在设计资产的管理上就会有很多漏洞。”刘高正介绍到,⽤了 MasterGo 之后,这些问题就全部解决了,设计师基于云端的工作,本身就实现了文件的更新、覆盖以及归档,而且不存在丢失问题,这就节省了管理者大量的时间和精力。”

4.png (图:企查查体验设计师沈喆莹在使用 MasterGo)

不仅如此,刘高正还提到了一个设计师常见的需要迭代修改设计稿的场景:如果需要对某个图标进行一个圆角的简单修改,原先我们设计师需要通过公司服务器,从 700 多个设计源文件里面找到相对应的页面,而且只能一个个点开来找,如果顺利的话能一眼找到目标文件,但如果不顺利则需要平均翻阅 5 个以上的源文件,然后设计师把页面改好之后,还要再上传一遍服务器。整个过程下来,可能需要半个小时,也有可能更多,非常低效。“但现在我们使用 MasterGo,能够精准锁定文档,只要两分钟事情就可以解决。所以,MasterGo 实现文件的在线归档,其实是直接提升了对设计工作效率的管理,屏蔽掉那些不可控的因素,让管理者对设计工作的推进节点做到心中有数,这是本地软件无法做到的。”

5.gif (图:MasterGo支持快速查找设计文件)

作为一个设计团队的管理者,刘高正始终相信,只有提高设计资产的可控性,才可能真正实现管理提效,进而推动整个团队的提效!而这正是 MasterGo 对于设计管理者来说,最重要的价值所在。

解放设计师,激发更大创造力

优秀的团队选择优秀的工具,而优秀的工具帮助团队变得更优秀。随着企查查千人千面产品体验的升级,设计团队的重要性将会更加凸显,如何将设计团队从程式化、繁琐重复的基础工作中解放出来,产生更大的驱动力和创造力,就成为刘高正需要解决的重要命题。

“企查查是第一批使用 MasterGo 的团队,上线第二天就开始使用了!”刘高正非常庆幸能成为最早使用 MasterGo 的团队,“当其他设计团队还在使用本地软件的时候,我们已经和竞争对手拉开明显的差距了,无论是产品的更新迭代效率,还是产品功能的升级速度。这其中最直观的动能,就是 MasterGo 带来的协同提效,但要往深了想,更重要的原因是:MasterGo 解放了设计师!”

具体来看,原来设计团队在使用本地软件的时候,每次讨论设计思路都必须专门拉一个脑暴会,因为大家只能看到自己的设计图,会上通常是一对多形式的逐一讲解,动辄 1 个小时或者更久。“现在大家可以在 MasterGo 的同一个界面上同时操作,相互激发,很多灵感不需要语言大家都能 get 到,15 分钟就能有定论。” 刘高正总结说,这是通过节省时间来解放思想,“因为设计师把大量的时间留出来了,他们有更多的时间和精力去研究如何提升产品体验,真正实现从一个参与者到一个主导者的角色转换。我们为什么能和竞争对手拉开差距,保持行业的领先地位,很大程度上要归功于 MasterGo 解放设计师带来的驱动力。”

6.gif (图:MasterGo支持最多500人同时在线协作)

刘高正接下来的工作重点,是通过用 MasterGo 来一步步实现“设计系统”的概念:如果一个公司有十个项目,那有可能这十个项目会有 10 套设计语言。但如果有了企业级的“设计系统”,一个企业无论生产十个或者二十个产品,都使用这套设计语言,那么设计师能释放出来的精力和时间,将会是呈几何倍数增加的!刘高正希望通过 MasterGo 实现“设计系统”,让自己的团队在解放中走向更优秀的未来。

刘高正也建议更多的 UI 设计团队亲自使用来感受 MasterGo 的魅力,作为一款优秀的协同产品设计工具,MasterGo 拥有稳定的性能和很多能带给人惊喜的功能,而且操作简单、上手快,从本地软件迁移过来的成本也很低。

7.jpeg (图:企查查设计负责人刘高正与体验设计师沈喆莹讨论设计稿)

“优秀的工具帮助团队变得更优秀!企查查设计团队从本地软件迁移到 MasterGo 时,并没有太多犹豫,实践证明这是正确的决定。” 刘高正说,选择线上协同的⼯具肯定是未来趋势,缩短产出链路,效率实现质的提升。

“而且,我们团队在使用 MasterGo 的过程中,真的是对它赞赏有加,不光设计团队,包括研发、产品、测试团队在内,在从本地软件迁移到 MasterGo 的过程中都很支持和配合,大家对使用 MasterGo 之后的效率提升用「疯狂」来形容。而我本人更愿意给 MasterGo 打一百分:无论从协同提效、设计管理,还是产品功能的任何一个方面来说,MasterGo 都在帮助我们实现企查查“千人千面”的产品体验的过程中,起到了重要的推动作用。”

这些企业都在用MasterGo
腾讯设计云
美团
网易
百度meux
红旗
小鹏
honor
北森
企查查
中信银行
中国结算
滴滴出行
比亚迪
中通快递
汽车之家
高德地图
中国船舶
vivo
顺丰同城
京东金融
商汤
喜马拉雅
国元证券
用友
广联达
脉脉
雍禾医疗
旷视
360
自如
小天才
新东方
知乎
度小满
德邦
梦饷科技
海典软件
丰巢
满帮
华夏银行
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