席位说明

席位用于标识成员在团队或企业中可使用的功能范围，成员的席位情况会统一纳入团队/企业的权益数据。团队版与企业版的席位类型和管理方式有所不同，本文分别说明。

注意：席位与文件的「编辑权限」相对独立。成员即使拥有编辑（设计/产品/研发）席位，如果在某个文件中仅有查看权限，仍无法编辑该文件，需要向文件所有者申请编辑权限。

团队版席位说明

团队版中，成员角色分为创建者、管理员、成员和外部协作者。团队创建者可调整所有角色的席位类型（编辑席位、研发席位、查看席位），并在管理后台查看各角色的席位分布情况。

席位类型与权限

编辑席位

• 团队内成员：在团队中创建新的项目、设计文件，支持使用研发模式；编辑团队内对其开放编辑权限的文件。
• 外部协作者：仅可编辑团队内对其开放编辑权限的文件。

研发席位

• 使用研发模式，包括 MCP、VSCode 拓展、定制标注 & 代码片段插件等。

查看席位

• 团队内成员：仅团队创建者、管理者角色可新建项目，所有角色均不支持新建文件；可查看团队内所有文件，添加标注和校对。
• 外部协作者：仅可浏览团队内对其开放查看权限的文件。

外部协作者的编辑席位和查看席位仅适用于特定文件，不涉及整个团队的文件。

管理成员席位

团队创建者是团队所有者，可管理所有成员的角色与权限。成员申请席位、外部协作者申请编辑权限，均需团队创建者审批同意后方可授权。

• 团队创建者默认席位为编辑席位。
• 仅团队创建者可变更自己的席位状态。
• 团队创建者可修改所有成员的席位。

调整成员席位：可在邀请成员时设置，也可在团队管理后台设置或调整。

• 进入团队主页，打开「成员」表单。
• 在「席位」栏中，将成员席位调整为「编辑席位」「研发席位」或「查看席位」。
• 如需批量调整，可勾选「姓名」前的多选框进行设置。

成员申请席位

查看席位的成员需进入文件页面内申请：

• 编辑席位：在页面左上角点击「申请席位」，按弹窗提示完成申请。
• 研发席位：点击页面右侧的「研发模式」开关按钮，按弹窗提示完成申请。

如果成员对该文件有编辑权限：提交席位申请 → 团队创建者审批通过后，成员获得相应席位。

如果成员对该文件仅有查看权限：

• 提交席位申请后，系统自动向团队创建者发送「席位申请」，并向文件所有者发送「权限申请」。
• 只有团队创建者和文件所有者同时批准，成员才能获得文件的编辑权限。
• 若团队创建者批准、文件所有者拒绝，成员席位变更为相应席位，需继续申请「编辑权限」。
• 若团队创建者未批准、文件所有者批准，成员需继续申请席位。
• 如果团队创建者与文件所有者是同一人，仅需审批一次即可。

企业版席位说明

企业版中，企业管理员、企业成员和访客都可以被指定一个席位，每位成员的席位情况会统计为企业的权益数据。

席位类型

• 设计席位：创建、编辑、共享设计文件、原型文件，支持使用研发模式。
• 产品席位：创建、编辑、共享原型文件，支持使用研发模式。
• 研发席位：使用研发模式，包括 MCP、D2C、VSCode 拓展、定制标注 & 代码片段插件等。
• 查看席位：可查看企业内的文件，不可编辑。分为两种：
  • 查看席位（自由）：查看和共享文件，使用评论、校对等功能。可自行升级席位，无需管理员审批。
  • 查看席位（审批）：查看和共享文件，使用评论、校对等功能。无法自行升级席位，需管理员审批。

成员角色的默认席位

• 企业成员：默认为查看席位（自由），可变更为查看席位（审批）或编辑席位。
• 企业访客：默认为查看席位（审批），可变更为编辑席位，不可变更为查看席位（自由）。

成员自动升级为设计/产品/研发席位

当成员为查看席位（自由）时，无需管理员审批，只需点击「开始编辑」按钮或研发模式开关，即可自动升级为设计/产品/研发席位。以下场景可自由升级：

• 将草稿箱文件移入具备编辑权限的团队或项目。
• 在团队或项目中已有编辑权限。
• 被文件所有者授予编辑权限。

升级后，成员在企业内编辑其他文件无需再次确认。如需限制升级权限，管理员可将成员设置为查看席位（审批），通过审批后方可升级。

成员申请席位

为控制席位数量，企业管理员可将成员设置为查看席位（审批）。成员需在编辑文件前申请席位，选择指定企业管理员审批，通过后获得相应席位。

• 设计/产品席位：在页面左上角点击「申请席位」，按弹窗提示完成申请。
• 研发席位：点击研发模式右侧的开关按钮，按弹窗提示完成申请。

若成员对文件仅有查看权限，系统将同时向文件所有者申请编辑权限；仅在文件权限与席位申请均通过后，成员才能编辑。若审批人同时是文件所有者，审批一次即可生效。若席位申请未在 7 天有效期内被处理，成员可在画布页重新提交申请。

企业管理后台管理席位

企业管理员可在人员管理页面管理成员的席位占用情况，灵活管控资源分配。可根据成员最近活跃情况调整编辑席位数据，将不活跃的成员调整为查看席位；也可通过成员的活跃记录和登录时间查看真实操作记录。

导出企业席位数据

企业管理员可在管理后台通过「导出 CSV」按钮导出企业席位数据，支持导出企业成员和企业访客的席位占用情况及每位成员信息。可选择导出的成员角色，包含邀请中和已停用的人员，不支持导出已被移除企业的成员。当前支持导出名称、ID、邮箱、席位、职业、角色、活跃时间、加入企业时间等信息。