权限系统介绍
概述
MasterGo 是一个协同性工具,可多人共同创作,所以会衍生出很多权限相关的问题,比如谁可以设置和修改团队成员的身份,谁可以针对某一文件邀请编辑者和查看者等等。
MasterGo 的权限设置一般不会做改动,如有改动会在第一时间同步到帮助中心。
团队管理权限
团队内部中的角色分为:创建者、管理员、编辑者、查看者。
团队创建者拥有对团队设置的最高权限,随后管理员、编辑者和查看者的权限依次递减。
团队外部账户没有任何团队设置权限。
具体的团队的管理权限如下图:
团队文件权限
对于一个所属于个人的 MasterGo 文件来说,会有很多权限相关的设置,比如是否邀请他人编辑和查看等等,这些权限是由个人决定的。
而对于团队文件来说,它的各项权限则需要更加周密的配置,以下会从团队内部成员和团队外部账户两部分介绍。
团队内部成员对文件的权限
每个团队的内部成员针对于团队文件都有两个角色,在该团队中的角色和在文件中的角色。所以对于这一文件的处理权限是由这两个角色同时决定的。
在团队中的角色有:创建者、管理员、编辑者、查看者;
在文件中的角色有:所有者、编辑者、查看者。
以下列举了一些常见权限问题:
在上图中,“允许查看者创建文件副本”、“开启文件公开访问”、“邀请外部账户编辑”和“邀请外部账户查看”是指,点击画布右上角的“分享”按钮后,在弹窗中出现的权限。
以下分别介绍:
A-允许查看者创建文件副本
B-开启文件公开访问
C-邀请外部账户查看
D-邀请外部账户编辑(点击可切换至“编辑者”)
团队外部账户对文件的权限
团队外部成员对于团队文件只有两个角色:文件外部编辑者、文件外部查看者。
团队外部账户拥有的权限仅限于团队成员赋予他的权限。
针对于个别文件赋予了外部账户编辑、查看的权限之后,外部账户仅拥有这一文件的编辑、查看权限,没有对其他文件的任何权限。
常见问题
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我只想让别人查看标注,需要给他开编辑权限吗?
不需要,只要有查看权限就可以查看标注。
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在某个团队文件中,找了外部账户想要单次合作,他会有查看和编辑其他文件的权限吗?
没有。针对于个别文件赋予了外部账户编辑、查看的权限之后,外部账户仅拥有这一文件的编辑、查看权限,没有对其他文件的任何权限。
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为什么打开文件后提示“没有此文件的查看权限”?
可能是文件的【公开访问】未开启,可以联系文件分享人打开。
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为什么被分享后无法编辑文件?
可能是在分享给你文件时,把你设置成了查看者,查看者没有编辑权限。
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关于团队文件的权限设置可以团队内部自定义吗?
不可以,目前团队权限设置是统一的。
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权限管理能设定账号角色吗?比如设计师、开发、产品,并针对不同角色进行权限管理?
目前权限控制仅支持编辑和查看两个属性,更细粒度的权限控制在未来会配合企业 SaaS 版上线后开放使用。
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团队成员离开团队后,他创建的团队文件会丢失吗?
不会,团队成员离开团队后,他创建的文件会自动变更为团队创建者所有。
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