权限系统介绍

概述

MasterGo 是一个协同性工具，可多人共同创作，所以会衍生出很多权限相关的问题，比如谁可以设置和修改团队成员的身份，谁可以针对某一文件邀请编辑者和查看者等等。

团队管理权限

团队内部中的角色分为：创建者、管理员、编辑者、查看者。

团队创建者拥有对团队设置的最高权限，随后管理员、编辑者和查看者的权限依次递减。

团队外部账户没有任何团队设置权限。

具体的团队的管理权限如下图：

团队文件权限

对于一个所属于个人的 MasterGo 文件来说，会有很多权限相关的设置，比如是否邀请他人编辑和查看等等，这些权限是由个人决定的。

而对于团队文件来说，它的各项权限则需要更加周密的配置，以下会从团队内部成员和团队外部账户两部分介绍。

团队内部成员对文件的权限

每个团队的内部成员针对于团队文件都有两个角色，在该团队中的角色和在文件中的角色。所以对于这一文件的处理权限是由这两个角色同时决定的。

在团队中的角色有：创建者、管理员、编辑者、查看者；

在文件中的角色有：所有者、编辑者、查看者。

以下列举了一些常见权限问题：

在上图中，“允许查看者创建文件副本”、“开启文件公开访问”、“邀请外部账户编辑”和“邀请外部账户查看”是指，点击画布右上角的“分享”按钮后，在弹窗中出现的权限。

以下分别介绍：

A-允许查看者创建文件副本

B-开启文件公开访问

C-邀请外部账户查看

D-邀请外部账户编辑（点击可切换至“编辑者”）

团队外部账户对文件的权限

团队外部成员对于团队文件只有两个角色：文件外部编辑者、文件外部查看者。

团队外部账户拥有的权限仅限于团队成员赋予他的权限。

针对于个别文件赋予了外部账户编辑、查看的权限之后，外部账户仅拥有这一文件的编辑、查看权限，没有对其他文件的任何权限。

常见问题

1. 我只想让别人查看标注，需要给他开编辑权限吗？

   不需要，只要有查看权限就可以查看标注。

2. 在某个团队文件中，找了外部账户想要单次合作，他会有查看和编辑其他文件的权限吗？

   没有。针对于个别文件赋予了外部账户编辑、查看的权限之后，外部账户仅拥有这一文件的编辑、查看权限，没有对其他文件的任何权限。

3. 为什么打开文件后提示“没有此文件的查看权限”？

   可能是文件的【公开访问】未开启，可以联系文件分享人打开。

4. 为什么被分享后无法编辑文件？

   可能是在分享给你文件时，把你设置成了查看者，查看者没有编辑权限。

5. 关于团队文件的权限设置可以团队内部自定义吗？

   不可以，目前团队权限设置是统一的。

6. 权限管理能设定账号角色吗？比如设计师、开发、产品，并针对不同角色进行权限管理？

   目前权限控制仅支持编辑和查看两个属性，更细粒度的权限控制在未来会配合企业 SaaS 版上线后开放使用。

7. 团队成员离开团队后，他创建的团队文件会丢失吗？

   不会，团队成员离开团队后，他创建的文件会自动变更为团队创建者所有。

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