企业版席位说明

在MasterGo企业版中,企业管理员、企业成员和访客都可以被指定一个席位,企业中每位成员的席位情况会统计为企业的权益数据。 目前席位权益分为 编辑席位查看席位

  • 具有 编辑席位 的成员,在企业中可以编辑他们在任意团队或项目中具有编辑权限的文件。
  • 具有 查看席位 的成员,对企业内的文件仅是 可查看 的,不可对文件进行编辑。同时查看席位在系统中分为 查看席位(自由)查看席位(审批),具有 查看席位(自由) 的成员,在需要编辑文件时可以自由升级为编辑席位,具有 查看席位(审批) 的成员在需要对文件进行编辑时,需要申请 编辑席位,并让指定的企业管理员审批通过后才可编辑文件。
  • 注意:编辑席位 与成员在团队、项目和文件中 可编辑 权限不同,拥有编辑席位的成员如果在文件中仅是 可查看 权限,也无法对文件编辑,需要文件所有者授予其 可编辑 权限才能对文件编辑。

企业版中成员角色的默认席位:

  • 企业成员:默认为查看席位(自由),可变更为查看席位(审批)或编辑席位。
  • 企业访客:默认为查看席位(审批),可变更为编辑席位,不可变更为查看席位(自由)。

成员自动升级为编辑席位的说明

在MasterGo中为了鼓励成员之间流畅的协作,支持成员可自动升级编辑席位,在企业中只要成员是查看席位(自由),成员便不需通过管理员的审批,只需完成文件编辑的准备动作便可对文件编辑。 如果管理员认为该成员不可自由升级,可将该成员的席位变更为查看席位(审批),这样可严格控制企业中编辑席位的数量。 在以下场景中,成员可以自由升级成为编辑席位,在升级编辑席位前,成员需要点击“开始编辑”按钮,确认编辑动作后便可成为编辑席位。

  • 成员将草稿箱文件移入有可编辑权限的团队或项目中。
  • 在团队中或项目中具有可编辑权限。
  • 被文件所有者授予可编辑权限。

成员在企业中任意一个文件内点击开始编辑按钮后,会自动升级为编辑席位,升级后成员如果要操作其他文件,便不再需要点击开始编辑按钮,可对文件直接进行编辑操作。

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成员申请编辑席位的说明

在MasterGo中,如果企业管理员需要严格限制编辑席位的增长数量,可以将成员设置为查看席位(审批),那么所有被设置成为该席位的成员在编辑文件时,均需要通过企业管理员的审批,才可拥有编辑席位。 成员需要在文件中,点击申请席位按钮,并选择需要审批的企业管理员,待企业管理员审批通过后,便可以拥有对文件编辑的可能,如果此时该成员对文件仅是查看权限,会在成员申请席位的同时向文件所有者申请文件的编辑权限,此时只有文件所有者通过后,该成员才可对文件进行编辑。

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成员在申请席位时,可选择一个企业管理员进行审批,如果此时该企业管理员也是文件的所有者,那么企业管理员铜通过席位审批后,该成员即可拥有对文件的编辑权限,企业管理员不需再次审批文件的编辑权限申请。

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企业管理后台管理席位的说明

在企业管理后台,企业管理员可在人员管理处管理每个成员的席位占用情况。

  • 当某成员为编辑席位时,如果管理员认为该成员不需占用编辑席位,可将其调整为查看席位(审批),此后该成员在编辑文件时,需要先向管理员申请席位。
  • 当某成员是查看席位(自由),管理员可将其调整为查看席位(审批)或编辑席位;
  • 当某成员是查看席位(审批),管理员可将其调整为查看席位(自由)或编辑席位;

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企业管理员可以根据成员的最近活跃情况作为参考来调整企业的编辑席位数据,可将不活跃的成员调整为查看席位。同时,管理员可通过成员详细的活跃记录和登录时间来查看该成员的真实操作记录。

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导出企业席位数据

企业管理员可在管理后台通过“导出CSV”按钮导出企业的席位数据,支持导出企业成员和企业访客的席位占用情况以及每位成员的信息。

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企业管理员可选择导出的成员角色,包含邀请中和已停用的人员,不支持导出已经被移除企业的成员。当前支持导出成员的名称、ID、邮箱、席位、职业、角色、活跃时间、加入企业时间等信息。

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