团队版席位说明
在团队版中,成员角色分为创建者、管理员、成员和外部协作者。 团队创建者可以调整所有角色的席位类型,包含编辑席位和查看席位,并在管理后台查看各角色的席位分布情况。
所有席位产生的数据将会统一被纳入团队的权益数据。
席位权限说明
注意:编辑席位和文件的“编辑权限”相对独立。成员拥有编辑席位,如果在文件中仅有查看权限,依然无法编辑文件,需要向文件所有者申请编辑权限。
编辑席位
团队内成员的编辑席位权限:
- 在团队中创建新的项目、文件。
- 编辑团队内对其开放编辑权限的文件。
外部协作者的编辑席位权限:
- 编辑团队内对其开放编辑权限的文件。
查看席位
团队内成员的查看席位权限:
- 仅团队创建者、管理者角色可新建项目,所有角色均不支持新建文件。
- 查看团队内所有文件,添加标注和校对。
外部协作者的编辑席位权限:
- 浏览团队内对其开放查看权限的文件。
在团队版中,外部协作者的编辑席位和查看席位仅适用于特定文件,而不涉及整个团队的文件。
管理成员席位
团队创建者是团队的所有者,可管理所有成员的角色与权限。同时,成员申请编辑席位或外部协作者申请编辑权限,必须通过团队创建者的审批同意后方可授权。
- 团队创建者默认席位为编辑席位
- 仅团队创建者可变更自己的席位状态
- 团队创建者可修改所有成员席位
调整成员席位
成员席位可以在邀请成员时设置,也可以在团队管理后台进行设置或调整。
- 进入团队主页,打开“成员”表单。
- 在“席位”栏中,可将成员席位调整为“编辑席位”或“查看席位”。
- 如需批量调整成员席位,可勾选“姓名”前的多选框进行设置。
成员申请编辑席位
查看席位的成员在申请编辑席位时,需要进入文件页面内进行申请。
如果成员对该文件有编辑权限,申请流程为:
- 进入文件后,点击画布上方的「申请席位」按钮。
- 在弹窗中填写申请理由,点击「申请席位」按钮进行提交。
- 团队创建者审批通过后,成员获得编辑席位。
如果成员对该文件仅有查看权限,申请流程为:
- 进入文件后,点击画布上方的「申请席位」按钮。
- 在弹窗中填写申请理由,点击「申请席位」按钮进行提交。
- 系统会自动向团队创建者发送“席位申请”,并向文件所有者发送“权限申请”。
- 只有团队创建者和文件所有者同时批准,成员才能获得文件的编辑权限。
- 若团队创建者批准,但文件所有者拒绝,成员的席位将变更为编辑席位,需继续申请“编辑权限”。
- 若团队创建者未批准,而文件所有者批准,成员需继续申请“编辑席位”。
- 如果团队创建者与文件所有者是同一人,则仅需审批一次即可。
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