企业版角色说明
企业版通过精细化的角色和权限管理,设置企业创建者、管理员、成员和企业访客四种角色,帮助企业实现高效的管理与协作。
注意:角色和编辑权限并没有直接关联关系,即使是企业管理员,如果没有文件编辑权限,也无法对文件进行编辑修改,角色相关内容可参考:企业版席位说明。
企业创建者
企业创建者是指创建企业账号的用户,通常是企业的最高权限管理者,对企业的团队、文件、席位拥有绝对管理权限。
权限:
- 完整控制权限,可管理企业的所有设置。
- 添加、删除或调整管理员与成员角色。
- 配置企业的 SAML SSO 和安全策略。
- 查看企业的所有账单、订单和发票。
- 查看企业内所有成员的操作日志。
- 查看企业统计报表。
- 分配成员编辑席位。
- 转让企业所有权给其他管理员。
企业管理员
企业管理员是由创建者指定的管理者,协助管理企业的日常运营。
权限:
- 管理企业成员和团队,包括添加和移除成员。
- 配置企业的 SAML SSO 和安全策略。
- 查看企业的所有账单、订单和发票。
- 查看企业内所有成员的操作日志。
- 查看企业统计报表。
- 分配成员编辑席位。
限制:
- 管理员无法更改创建者信息或转让企业所有权。
企业成员
企业成员是指被邀请加入企业的普通用户,可加入企业下的团队、项目,进行文件协作与管理。
权限:
- 管理、查看、编辑被分配权限的团队和项目文件。
- 上传和管理属于自己团队的资源。
- 根据企业共享设置,与其他成员协作设计。
限制:
- 无法访问企业级的管理后台。
- 无法管理其他成员权限。
- 无权购买或查看订单。
企业访客
企业访客是指未正式加入企业,仅被临时邀请参与特定文件或团队协作的用户,适合供应商、外部合作伙伴等。
权限:
- 可拥有文件编辑权限,对指定文件进行编辑协作,并使用团队库。
- 可被邀请进团队或项目,并拥有对应的团队、项目管理权限。
- 访问被分享的指定文件。
限制:
- 无法访问企业级的管理后台。
- 无法管理其他成员权限。
- 无权购买或查看订单。
角色权限对比表
功能 | 企业创建者 | 企业管理员 | 企业成员 | 企业访客 |
---|---|---|---|---|
管理企业成员 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
配置安全设置 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
配置 SAML SSO | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
订单管理 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
转让企业所有权 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
查看企业操作日志 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
查看企业统计报表 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
管理团队 | ✅ | ✅ | 可管理自己创建或给予管理权限的团队 | 可管理将自己设为创建者、管理员的团队 |
创建团队 | ✅ | 需要授权 | 需要授权 | ❌ |
创建文件(编辑席位) | ✅ | ✅ | 项目可编辑权限 | 项目可编辑权限 |
编辑文件(编辑席位) | 文件可编辑权限 | 文件可编辑权限 | 文件可编辑权限 | 文件可编辑权限 |
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