外部协作者管理

企业版团队管理员可查看团队中存在的文件外部协作者,并支持对外部协作者的管理。

外部协作者是指团队中某位成员邀请非团队内的成员加入文件/项目进行协作,系统会将这类成员计为外部协作者角色。

管理外部协作者

团队管理员可在团队-成员-外部协作者处查看该团队所有的外部协作者。

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管理员可查看每个外部协作者可访问的资源数目,包含项目数和文件数,同时可修改外部协作者对在团队中的项目或文件的权限,以此更好的保护团队设计资产的安全性。

管理员可一键移除该成员在项目或文件的访问权限,也可以将外部协作者从团队中移除。

移除外部协作者对文件的访问权限后,外部协作者将无法查看被移除访问权限的文件,同时外部协作者创建文件的所有者信息会转交给文件所在项目创建者。

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若是将某个外部协作者加入到团队中协作,可选择该外部协作者,通过邀请加入团队的功能实现。

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常见问题:

  1. 企业访客与文件外部协作者的区别?

    答:企业访客是在企业维度下,对外部用户的统一称谓,文件的外部协作者是在文件以及团队维度下,对外部用户的统一称谓。企业访客和文件外部协作者之间没有必然的对应关系。

  2. 将外部协作者的文件访问权限移除后,可以再次加入到文件中协作吗?

    答:可以的,可通过文件所有者分享的公开访问链接,或者定向邀请加入到文件中协作。

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