隐藏团队

什么是隐藏团队

在 MasterGo 中,为了满足企业发展中不同场景的需要,团队可以设置成不同的类型。隐藏团队就是其中一种团队类型。当企业的某些业务或某个团队不希望其他非相关人员加入或使用相关团队素材,就可以将团队设置为隐藏团队。如:某集团公司秘密研发新能源汽车,团队文件有保密要求,只希望相关同事能接触到这些文件。此时可以将这个项目的相关团队设置为隐藏团队。

团队设为隐藏后,会有哪些不同?

首先,隐藏团队的成员邀请很严格

  • 隐藏团队在企业空间里对于非团队成员不会显示,这意味着非隐藏团队的成员无法在企业空间获取隐藏团队的信息,也无法申请成为隐藏团队的成员 注意:企业管理员依然可在企业管理后台中查看到隐藏团队的信息

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  • 隐藏团队无法通过链接的方式来邀请成员,只能通过定向邀请的方式来邀请新成员 注意:已经开启链接邀请的团队在设置隐藏后,链接会自动失效

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其次,隐藏团队的文件在分享、发布、移入移出上有限制

  • 隐藏团队的文件发布为团队库时,发布范围仅限团队内,无法发布到团队外

    注意:企业管理员也无法通过企业管理后台将隐藏团队库发布到团队之外

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  • 将文件移入到隐藏团队后,或者团队设置为隐藏团队后,文件会取消发布状态

  • 隐藏团队的文件无法移出

  • 隐藏团队的文件禁用公开链接分享

    注意:已经启用公开链接的文件在移入隐藏团队后,公开链接分享会关闭。此时文件的所有外部协作者会自动丢失权限,需要重新申请

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